Das fotograf.de-Sicherheitskonzept
“Kontaktlose Schulfotografie”

Das Sicherheitskonzept wurde von fotograf.de auf Basis des vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales veröffentlichten „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard“ (Stand: April 2020) erstellt. Darüber hinaus wurden die wesentlichen Bestandteile am 8. Mai 2020 in Abstimmung mit der Infektiologin und Arbeitsmedizinerin Dr. Clara Schlaich hinsichtlich der Besonderheiten bei der fotografischen Arbeit präzisiert.

fotograf.de prüft regelmäßig, ob Anpassungen des Sicherheitskonzepts aufgrund von Änderungen des vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales veröffentlichten „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards“ notwendig sind. Änderungen am Sicherheitskonzept werden dem Fotografen per E-Mail mitgeteilt.

Wenn und soweit am Fototag bzw. in dem Zeitpunkt und an dem Ort, in bzw. an dem der Fotograf seine Aufnahmen macht, anderslautende rechtliche Bestimmungen gelten (gleichgültig, ob es sich um Bundesrecht, Landesrecht, örtliches Polizei- und Ordnungsrecht oder sonstiges formales Recht handelt), oder wenn und soweit die Einrichtung, in der die Aufnahmen gemacht werden sollen, anderslautende Vorgaben macht (etwa im Rahmen ihres Hausrechts, aufgrund eigener Gefährdungsbeurteilung oder der Beratung durch einen Betriebsarzt, oder aufgrund vertraglicher Abreden zwischen Einrichtung und Fotograf), so ist der Fotograf verpflichtet, eigenverantwortlich sicherzustellen, dass diese anderen Bestimmungen oder Vorgaben von ihm im Einklang mit dem Sicherheitskonzept umgesetzt werden können. Im Zweifel gelten diese anderen Bestimmungen und Vorgaben vorrangig und die mit diesem Sicherheitskonzept aufgestellten Sicherheits- und Hygienemaßnahmen gelten insoweit nur ergänzend und als Mindeststandard.

fotograf.de übernimmt keinerlei Verantwortung für das Tun oder Unterlassen des Fotografen bzw. seiner Mitarbeiter. Diese agieren rechtlich und organisatorisch unabhängig von fotograf.de.

1. Allgemeines

a) Unterweisung der Mitarbeiter (m/w/d, nachfolgend „Mitarbeiter“): Der Fotograf (m/w/d, nachfolgend „Fotograf“) informiert seine Mitarbeiter in eigener Verantwortung regelmäßig und umfassend über alle Sicherheits- und Hygienemaßnahmen, die es nach dem vorliegenden Sicherheitskonzept zu beachten und einzuhalten gibt.

b) Umgang mit Verdachts- und Krankheitsfällen: Der Fotograf weist seine Mitarbeiter an, selbst mit leichten Symptomen (v.a. Fieber, Husten, Halsschmerzen, Verlust von Geruchs- und/oder Geschmackssinn, Magen-/Darmbeschwerden) nicht zur Arbeit zu erscheinen. Die Mitarbeiter sollen stattdessen einen Arzt kontaktieren. Das Gleiche gilt für den Fotografen selbst. Es ist dem Fotografen und seinen Mitarbeitern untersagt, mit Symptomen (auch leichten Symptomen) einen Fototag in einer Einrichtung durchzuführen.

2. Vorbereitung

a) Reinigung der Hilfsmittel: Der Fotograf reinigt und desinfiziert seine gesamte Ausrüstung und sein Firmenfahrzeug vor jedem Fototag gründlich.

b) Negativer Schnelltest: Sofern von der Einrichtung gewünscht, legt der Fotograf sein Negativergebnis eines Corona-Schnelltests vor. Der Test erfolgt in Abstimmung mit der Einrichtung unmittelbar vor dem Fototag.

3. Fototag und Verhalten vor Ort

a) Sichere Ankunft: Nach Absprache mit der Einrichtung betritt und verlässt der Fotograf die Schule so, dass der gewünschte Ablauf in keiner Weise gestört wird (z.B. über einen Seiteneingang) und dass es zu möglichst wenig direktem Kontakt mit Kindern oder dem Einrichtungspersonal kommt.

b) Mindestabstand: Bei der Arbeit hält der Fotograf einen Mindestabstand von 2 m zu anderen Personen ein, insbesondere zu den Schülern und dem Einrichtungspersonal. Sollte das nicht möglich sein, etwa wegen der von der Einrichtung vorgesehenen Räumlichkeiten oder allgemein wegen kindlichen Verhaltens (Spielen, Umherlaufen etc.), wird der Fotograf seine Arbeit unterbrechen, bis der Mindestabstand eingehalten werden kann. Lösungen wird er nach Möglichkeit direkt vor Ort mit dem Einrichtungspersonal besprechen und umsetzen.

c) Schutzausrüstung: Der Fotograf und seine Mitarbeiter tragen während des gesamten Aufenthalts in der Einrichtung eine Mund-Nase-Bedeckung.

d) Alternative Gruppenfotos: Der Fotograf passt sich den Vorgaben der Einrichtung an und fertigt bei Bedarf keine traditionellen Gruppenfotos sondern Collagen aus Einzelportraits an.

e) Reinigung und Hygiene: Der Fotograf und seine Mitarbeiter reinigen ihre Hände während des gesamten Aufenthalts in der Schule regelmäßig und gründlich. Verwendete Ausrüstungsgegenstände und ggf. eingesetzte Requisiten werden regelmäßig desinfiziert. Die allgemeine Husten- und Nies-Hygiene wird vom Fotografen und seinen Mitarbeitern streng eingehalten.

f) Regelmäßiges Lüften: Sofern innerhalb der Räumlichkeiten der Einrichtung fotografiert wird, achtet der Fotograf in Abstimmung mit dem Einrichtungspersonal auf eine regelmäßige Belüftung. Die Aufnahmen sind vorzugsweise draußen bzw. an gut belüfteten Orten zu machen.

g) Verteilen der Bestellinformationen: Direkt am Fototag erhält jeder Schüler seinen individuellen Zugangscode zur Online-Bestellung der Fotos.

4. Nachbereitung

a) Kein Verteilen von Fotomappen oder Materialien: Weder Fotomappen noch Zugangsinformationen müssen nach dem Fototag verteilt werden.

b) Sichere Online-Bestellung und -Bezahlung: Mit Hilfe des individuellen Zugangscodes ihres Kindes bestellen und bezahlen die Eltern die Fotos komplett online.

c) Direktversand der Fotos an die Eltern: Die fertigen Fotos werden direkt per Post an die Eltern versendet oder digital bereitgestellt und werden nicht durch das Einrichtungspersonal verteilt.

Stand: 9. März 2021