Zertifikatsbedingungen “Kontaktlose Kitafotografie”

I. Allgemeine Bestimmungen

1. fotograf.de und das Zertifikat „Kontaktlose Kitafotografie“

Wir, die Fotografen Online Service GmbH (folgend “fotograf.de” oder „wir“ bzw. „uns“), sind Onlineshop-Anbieter und haben vor allem Kita- und Schulfotografen in Deutschland als Kunden. Mit unserer Software können Fotografen ihre Fotos einfach und bequem online an die Eltern verkaufen.

Wir haben das Produkt „Kontaktlose Kitafotografie“ entwickelt, das den Aufwand für Einrichtungen minimiert und die Sicherheit aller Beteiligten erhöht. Das Herzstück der „Kontaktlosen Kitafotografie“ bildet die Einhaltung strenger Sicherheits- und Hygienemaßnahmen am Fototag.

2. Das fotograf.de-Sicherheitskonzept

Das Sicherheitskonzept wurde auf Basis des vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales veröffentlichten „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard“ (Stand: April 2020) erstellt. Darüber hinaus wurden die wesentlichen Bestandteile am 8. Mai 2020 im Gespräch mit der Infektiologin und Arbeitsmedizinerin Dr. Clara Schlaich hinsichtlich der Besonderheiten bei der fotografischen Arbeit präzisiert (Videoaufnahme hier verfügbar).

fotograf.de prüft regelmäßig, ob Anpassungen des Sicherheitskonzepts aufgrund von Änderungen des vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales veröffentlichten “SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards” notwendig sind. Änderungen am Sicherheitskonzept sind dann nicht notwendig, falls Vorgaben des “SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards” gelockert oder zurückgenommen werden und damit hinter die Anforderungen des Sicherheitskonzepts zurückfallen. Im Falle einer Änderung des Sicherheitskonzepts setzt fotograf.de die Fotografen/die Fotografinnen (folgend “Fotograf” oder “Zertifikatnehmer”) darüber umgehend per E-Mail in Kenntnis.

Die jeweils aktuellste Version des Sicherheitskonzepts für Kontaktlose Kitafotografie ist jederzeit auf http://www.fotograf.de/kontaktlose-kitafotografie/sicherheitskonzept/ abrufbar.

Im Falle einer Änderung des Sicherheitskonzepts, über die fotograf.de den Fotografen umgehend per E-Mail in Kenntnis setzt, ist der Fotograf verpflichtet, unmittelbar ab Zugang dieser Information künftig nur noch das neue, geänderte Sicherheitskonzept einzusetzen.

II. Voraussetzung für die Erteilung des Zertifikats

1. Voraussetzung für die Erteilung des Zertifikats “Kontaktlose Kitafotografie”

Voraussetzung für die Erteilung des Zertifikats “Kontaktlose Kitafotografie” ist die ausdrückliche Bestätigung durch den Fotografen, das von fotograf.de definierte Sicherheitskonzept (siehe oben I.2.) bei der fotografischen Arbeit in Kindergärten, Kindertagesstätten und Krippen umzusetzen. Diese Erklärung gegenüber fotograf.de erfolgt online über das Ausfüllen eines Formulars (folgend “Zertifizierungsformular”).

2. Weitere Voraussetzungen

Weitere Voraussetzungen für die Erteilung des Zertifikats ist die Bestätigung der folgenden Punkte durch den Fotografen:

a) Ansehen der Aufzeichnung des Webinars “Kontaktlose Kita- und Schulfotografie: Der optimale Workflow in Zeiten von Corona” oder Lektüre der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur “Kontaktlosen Kitafotografie” (nach Veröffentlichung in KW23 2020). Beide Formate beschreiben die Umsetzung des Sicherheitskonzepts und geben dem Fotografen Empfehlungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei der Arbeit mit Kitas und Eltern. Bestätigt wird dies bei Verwendung der Webinaraufzeichnung durch das Abrufen der Aufzeichnung bzw. bei Verwendung der Anleitung durch das Öffnen des Anleitungs-PDFs im Browser, jeweils unter Übermittlung der E-Mail-Adresse des Fotografen.

b) Ansehen der Aufzeichnung des Experteninterviews “Schutzmaßnahmen am Fototag in Zeiten von Corona” mit der Infektiologin und Arbeitsmedizinerin Dr. Clara Schlaich vom 8. Mai 2020. Bestätigt wird dies durch das Abrufen der Aufzeichnung unter Übermittlung der E-Mail-Adresse des Fotografen.

c) Nutzung des Onlineshopsystems von fotograf.de (insbesondere für die Online-Anmeldung zum Fototag und den Fotoverkauf), für alle Fotoaufträge, die der Fotograf unter Verwendung des Zertifikats abwickeln möchte. Dies ist ein zwingendes Erfordernis, da wir die Tauglichkeit anderer Anbieter für die Kontaktlose Kitafotografie nicht gewährleisten können. Zur Klarstellung: Das Onlineshopsystem von fotograf.de muss nicht für solche Fotoaufträge genutzt werden, die der Fotograf ohne Verwendung des Zertifikats bzw. Berufung darauf abwickelt.

3. Ausstellen des Zertifikats; Gültigkeit und Erlöschen des Zertifikats

Sobald alle Voraussetzungen für die Erteilung des Zertifikats vorliegen, versendet fotograf.de das Zertifikat als pdf-Datei per E-Mail an den Fotografen. Dieser darf damit sodann gegenüber seinen Auftraggebern werben.

Das Zertifikat ist solange gültig, wie der Fotograf die Zertifizierungsvoraussetzungen erfüllt. Mit Entfallen der Zertifizierungsvoraussetzungen, insbesondere nach einem schuldhaften Verstoß des Fotografen gegen das Sicherheitskonzept in seiner aktuellsten Version, erlischt das Recht des Fotografen sofort, das Zertifikat zu verwenden bzw. sich darauf zu berufen.

III. Vorrang von anderslautenden Bestimmungen und Abreden mit der beauftragenden Einrichtung

Wenn und soweit am Fototag bzw. in dem Zeitpunkt, in dem der Fotograf seine Aufnahmen macht, oder am Arbeitsort des Fotografen anderslautende rechtliche Bestimmungen gelten (gleichgültig, ob es sich um Bundesrecht, Landesrecht, örtliches Polizei- und Ordnungsrecht oder sonstiges formales Recht handelt), oder wenn und soweit die Einrichtung, in der die Aufnahmen gemacht werden sollen, anderslautende Vorgaben macht (etwa im Rahmen ihres Hausrechts oder vertraglicher Abreden), so ist der Fotograf verpflichtet, eigenverantwortlich sicherzustellen, dass diese Bestimmungen oder Vorgaben von ihm im Einklang mit dem Sicherheitskonzept umgesetzt werden können. Im Zweifel gelten diese anderen Bestimmungen und Vorgaben vorrangig und die dem Zertifikat zugrundeliegenden Sicherheits- und Hygienemaßnahmen gelten insoweit nur ergänzend und als Mindeststandard.

IV. Verantwortlichkeit von fotograf.de; Haftungsausschluss

fotograf.de ist ausschließlich verantwortlich für die Erstellung und ggf. Aktualisierung seines Sicherheitskonzepts „Kontaktlose Kitafotografie“ und für die einmalige Überprüfung, ob der Fotograf die Voraussetzungen für die Zertifikatserteilung erfüllt.

fotograf.de ist nicht verpflichtet, die Einhaltung der Zertifikatsbedingungen durch den Fotografen aktiv zu prüfen und zu überwachen. Nur wenn fotograf.de aus belastbaren Quellen positive Kenntnis davon erlangt, dass der Fotograf seine Pflichten nach den Zertifikatsbedingungen verletzt, ist fotograf.de zum Tätigwerden verpflichtet.

fotograf.de übernimmt keinerlei Verantwortung für das Tun oder Unterlassen des Fotografen. Dieser agiert rechtlich und organisatorisch unabhängig von fotograf.de.

Stand 29. Mai 2020